Gestione documentale · AI applicata

I documenti si classificano da soli.
Tu verifichi e confermi.

Carte d'identità, patenti e tessere sanitarie dei collaboratori vengono lette direttamente dalla cartella SharePoint: l'AI propone tipo, numero e data di scadenza in una tabella. L'operatore corregge quello che serve e applica — niente viene scritto senza revisione.

Classificazione automatica Numero e scadenza estratti Verifica umana obbligatoria Azure OpenAI aziendale SharePoint nativo Costo per sessione visibile
gestionale.azurewebsites.net/Collaboratore/Documenti

Mario Rossi — Proposte AI, verifica e applica

costo stimato $0,0063 Ricarica ✦ Riconosci
Documento Tipo Numero Scadenza Certezza
ROSSI_CI.pdf
Dicitura «Carta d'identità»; numero e scadenza leggibili sul fronte.
 Carta d'identità CA12345AB 12/03/2029 95%
ROSSI_CF.pdf
Tessera sanitaria con codice fiscale; scadenza sul retro.
 Codice fiscale RSSMRA85M01… 31/01/2028 92%
ROSSI_PATENTE.pdf
Patente di guida. Numero non leggibile dalla scansione.
 Patente da compilare 21/02/2027 80%
allegato_3.pdf
Nessuna corrispondenza con i tipi censiti.
 nessuno — — 30%
aggiorna anche l'anagrafica Applica selezionati

Le righe incerte restano spente. Sono pre-selezionate solo quelle con tipo riconosciuto e certezza sopra il 70%; tipo, numero e data restano modificabili fino all'ultimo. La riga con il numero illeggibile mostra il limite reale: il tipo si riconosce comunque, il campo mancante si completa a mano.

Come funziona

Tre passaggi, in ordine di costo

Ogni documento scende di livello solo se il precedente non basta. La maggior parte si ferma al primo, che non costa nulla.

1Nome del file Se il nome contiene il codice del tipo, la classificazione è già fatta. ROSSI_CI.pdf → CI → Carta d'identità gratis
2Testo del documento Per i PDF con testo selezionabile si leggono le prime pagine e si chiede al modello tipo, numero e scadenza. frazioni di centesimo
3Immagine del documento Carte d'identità e patenti sono scansioni senza testo: si analizza l'anteprima ad alta risoluzione generata da SharePoint. circa un centesimo

Quando nome del file e lettura del contenuto concordano, la certezza sale. I documenti già classificati vengono saltati: nessun token consumato due volte.

Dove finiscono i dati

Dalla cartella all'anagrafica, con una mappatura sola

Ogni tipo documento dice su quale campo dell'anagrafica scrivere. Si configura una volta, scegliendo entità e campi da elenchi filtrati — le date con le date, i testi con i testi.

Tipo documento Carta d'identità
→
Scadenza in carta_identita_scadenza
Tipo documento Patente
→
Scadenza in patente_scadenza
✓

Anagrafica sempre aggiornata

Su conferma, numero e scadenza vengono scritti sulla scheda del collaboratore secondo la mappatura del tipo.

⏰

Scadenze sotto controllo

Con le date popolate diventa possibile ciò che serve davvero in cantiere: sapere in anticipo quali documenti stanno per scadere.

≡

Tracciabilità completa

Per ogni file restano salvati origine del riconoscimento, certezza e valori letti dall'AI: utile per audit e per non riprocessare.

Trattamento dei dati

Documenti d'identità: perimetro chiuso

Si tratta di dati personali di dipendenti. Le scelte fatte:

  • Azure OpenAI nella risorsa aziendale — nessuna API di terze parti, i dati non vengono usati per addestrare modelli.
  • Minimo necessario — si invia il testo estratto quando disponibile, altrimenti la sola anteprima.
  • Nessuna scrittura automatica — ogni proposta passa dalla revisione umana.
  • I file non si muovono — l'analisi avviene senza copiare i documenti fuori da SharePoint.
Tecnologia

Dentro il gestionale, non un tool a parte

Il riconoscimento è un modulo del gestionale documentale: stessa base dati, stessi permessi, un pulsante in più nella scheda del collaboratore.

ASP.NET CoreWeb app aziendale
Azure OpenAIModello multimodale, risorsa dedicata
Microsoft GraphSharePoint, anteprime documenti
DataverseAnagrafiche e catalogo documenti
Entra IDIdentità e permessi
Costi visibiliStima per sessione e prova reale in impostazioni